Vreau să-mi schimb numele. Care este procedura?

Redacția „SP” a primit de câteva ori întrebarea „Cum este posibil de schimbat numele și prenumele în Moldova?”. În acest articol sunt descrise detailat condițiile, etapele, actele necesare, prețurile, termenii și alte informații din sursele deschise ale Guvernului RM.

Cine poate cere schimbarea numelui?

Pot depune cererea de schimbare a numelui și/sau prenumelui următoarele categorii de solicitanți:

•  persoana care a atins vârsta de 16 ani;

Notă: în cazul emiterii schimbării numelui de familie și/sau prenumelui  în actele de stare civilă a persoanei care nu a atins majoratul se soluționează cu acordul părinților, adoptatorilor sau tutorelui acesteaia cu exepția cazurilor obținerii capacității depline de exrcițiu de către solicitant până la atingerea majoratului, în modul prevăzut de lege.

•  cetățeni străini în cazul inițierii schimbării numelui și/sau prenumelui în certificatul de stare civilă înregistrate la organele de stare civilă din Republica Moldova.

Care pot fi motivele schimbării numelui/prenumelui?

Numele și/sau prenumele pot fi schimbate în baza următoarelor motive:

•  pronunțarea dificilă, dacă acestea sunt formate din expresii indecente, lipsite de eufonie, ridicole, precum și dacă au fost transformate (schimonosite) prin traducere;

•  dorința de a avea numele și/sau prenumele corespunzător naționalității solicitantului;

•  solicitarea unui nume de familie simplu în locul numelui dublu;

•  dorința persoanei de a avea același nume de familie ca și numele al soțului sau să alăture la numele al său numele al soțului, în cazul când nu a făcut-o la căsătorie;

•  dorința de a reveni la numele al său de până la căsătorie în cazul când nu a făcut-o la divorț;

•  dorința de a purta numele al tatălui (mamei) vitreg sau altei persoane, care a participat la educația solicitantului;

•  cazuri întemeiate de schimbare a prenumelui sunt recunoscute și acelea, când solicitantul de fapt poartă un prenume diferit de cel care este înscris în actul de naștere pe numele acestuia;

•  alte motive, dacă acestea vor fi recunoscute întemeiate, fapt care va fi descris detaliat în încheierea respectivă de către SSC.

Când puteți fi refuzați?

Sunt și motive care nu se pot considera temei pentru schimbarea numelui de familie și/sau prenumelui, precum:

•  trecerea la numele de familie al rudelor ascendente de la care se intenționează sau urmează să se moștenească averea;

•  schimbarea numelui de familie și/sau prenumelui din considerente ce țin de tălmăciri astrologice;

•  identificarea intenției de schimbare a numelui de familie și/sau prenumelui în scopuri abuzive ce țin de încălcarea regimului de vize, eschivarea de plata pensiei de întreținere, de achitarea datoriilor etc.

Schimbarea numelui de familie și/sau prenumelui nu se va permite și în cazul dacă:

•  solicitantul și-a ales un nume de familie și/sau prenume ce se pronunță dificil sau ridicol;

•  solicitantul este urmărit penal sau are antecedente penale și nu este reabilitat;

•  în rezultatul schimbării numelui de familie prin conexare acesta va deveni compus din trei nume de familie;

•  solicitantul este o persoană căsătorită și numele de familie, schimbarea căruia se solicită, îl poartă după căsătorie și soțul solicitantului, care refuză să depună concomitent cerere de schimbare a numelui de familie;

•  se solicită transliterarea numelui de familie și/sau prenumelui cu caractere latine în baza regulilor ortografice ale unei limbi străine sau cu utilizarea semnelor diacritice.

De ce acte este nevoie?

Solicitantul procedurii de schimbare a numelui/prenumelui trebuie să prezinte la oficiul stării civile următoarele acte:

•  cerere privind schimbarea numelui și/sau prenumelui (F-22);

•  autobiografia;

•  explicație, privind motivele schimbării numelui și/ sau a prenumelui;

•  certificatul de naștere al solicitantului;

•  certificatele de naștere ale copiilor minori;

• certificatul de căsătorie (după caz);

• certificatul de divorț (după caz);

• buletinul de identitate sau pașaportul solicitantului;

• două fotografii format 3x4;

• avizul, eliberat de MAI privind confirmarea sau infirmarea existenței antecedentelor penale (cazier judiciar);

• bonul privind achitarea taxelor stabilite.

şi după caz:

•  acordul în scris a ambilor părinți, adoptatorilor sau tutorelui acesteaia a personei care nu a atins majoratul (16-18 ani);

•  procura perfectată în străinătate;

•  copia dosarului de schimbare a numelui și/sau prenumelui, însoțit de copia actului de stare civilă respectiv întocmit de serviciul stare civilă în perioada de după anul 1992, amplasat pe teritoriul autoproclamatei republici transnistrene, pentru examinaredacă acest dosar a fost organizat în conformitate cu prevederile legislației Republicii Moldova;

•  alte acte dacă acestea se dovedesc a fi necesare.

Examinarea dosarului privind schimbarea numelui și/sau prenumelui de către Direcția generală stare civilă poate fi executat la solicitarea persoanei și în regim de urgență, în cazul prezentării personale a acestei la Secția metodică și examinarea dosarelor de stare civilă a Direcției statistică, evaluare și examinarea dosarelor a Direcției generală stare civilă.

Pentru examinarea în regim de urgenţă a dosarului urmează a fi prezentate următoarele documente:

• dosarul respectiv sigilat (în plic) în modul stabilit;

• actul de identitate al solicitantului;

• procura perfectată în străinătate ;

• bonul privind achitarea taxei pentru servicii.

Etapele soluţionării 

Pentru a schimba numele şi/sau prenumele urmează să parcurgeţi următoarele etape:

1. Depunerea cererii:

Cererea privind schimbarea numelui și/sau prenumelui se depune personal la Serviciul de stare civilă în a cărui rază domiciliază solicitantul sau la misiunea diplomatică sau oficiul consular al R.M.

În cazul imposibilităţii solicitantului de a se prezenta personal pentru depunerea cererii, aceasta poate fi recepţionată la prezentarea procurii perfectate în străinătate (legalizate şi traduse în modul stabilit). 

2. Examinarea cererii:

SSC/Misiunea diplomatică (Oficiul consular) examinând cererea, va organiza dosarul, va întocmi concluzia privind schimbarea numelui și/sau prenumelui și va expedia acestea către Direcția generală stare civilă spre aprobare (termenul aprobării este de 15 zile lucrătoare, fără a lua în considerația termenul de transmitere poștală).

3. Aprobarea dosarului

4. Înregistrarea actului de schimbare a numelui şi/sau prenumelui:

SSC/misiunea diplomatică (oficiu consular), primind concluzia în termen de 1 lună va purcede la înregistrarea actului de schimbare a numelui de familie şi/sau prenumelui, după ce solicitantului îi va fi eliberat certificatul respectiv.

În cazul neprezentării solicitantului pentru întocmirea actului respectiv în termenul de 1 lună, concluzia privind schimbarea numelui și/sau prenumelui îşi pierde valabilitatea.

Dacă  motivul neprezentării s-a dovedit a fi întemeiat termenul expirat poate fi repus. Repunerea în termen a înregistrării actului de schimbare a numelui și/ sau prenumelui se examinează la cererea solicitantului de către Direcţia generală stare civilă.

Cât ne poate costa?

Examinarea de către Sesviciul stării civile a dosarului privind schimbare a numelui şi/sau prenumelui este gratuită dacă solicitantul pledează pentru un termen standard de exaaminare de peste 15 zile.

În cazul în care solicitantul cere urgentarea procedurii, aceasta va costa de la 50 (15 zile) la 250 de lei (o oră). Examenarea dosarului în 5 zile va costa 100 de lei, iar în 24 de ore – 150 de lei.

Taxa pentru servicii se percepe de la solicitant la depunerea personală a dosarului, indiferent de rezultatul examinării acestuia.

Repunerea în termen de către SSC a înregistrării actului de schimbare a numelui şi/ sau prenumelui în ziua adresării - 50 lei.

În cazul în care dosarul va fi aprobat, solicitantul va trebui să achite și costul transcrierii/înlocuirii actelor de stare civilă cu noul său nume/prenume conform tarifelor Agenției Servicii Publice.

David Amoașii

Informații preluate de pe site-ul Guvernului Republicii Moldova gov.md