- Семидневная Панорама
В Молдове внедрят информационную систему «Электронный архив»
Система «Электронный архив» призвана обеспечить переход от архивирования документов на бумажных носителях к хранению в электронном формате и помочь сохранить оригиналы от физического разрушения. Иллюстрация сгенерирована ИИ
Правительство на заседании 28 января одобрило внедрение информационной системы «Электронный архив» (SI e-Arhiva). Запуск системы должен обеспечить переход от архивирования документов на бумажных носителях к хранению в электронном формате и помочь сохранить оригиналы от физического разрушения, сообщает издание «Monitorul Fiscal».
Во время презентации правительству концепта, разработанного Министерством юстиции совместно с Национальным агентством архивов, подчёркивалось, что электронный архив рассматривают как единственное решение для архивирования электронных документов. Кроме того, наличие электронной копии должно продлить срок службы бумажных оригиналов и защитить их от физического износа и разрушения.
Согласно нормативному акту, SI e-Arhiva будет работать в сфере архивирования в государственном секторе и автоматизирует долгосрочное хранение электронных записей, которые относятся к Государственному архивному фонду Молдовы. Юридические лица частного права смогут использовать SI e-Arhiva для создания и ведения собственных электронных архивов, где будут храниться и управляться электронные документы, подлежащие краткосрочному и среднесрочному архивированию.
Также в концепте представлена рамочная модель системы, которую смогут использовать юридические лица публичного и частного права для создания и ведения своих электронных архивов — для хранения и управления электронными документами, подлежащими краткосрочному и среднесрочному архивированию. Государственные архивы будут использовать систему для хранения и управления электронными документами, подлежащими долгосрочному и постоянному архивированию.
Предусматривается, что публичные органы, учреждения, организации и предприятия, которые ведут учёт, обеспечивают хранение и пополнение Государственного архивного фонда в соответствии с установленными требованиями, начнут поэтапно упорядочивать электронные документы сразу после запуска системы SI e-Arhiva, соблюдая предусмотренные для этого процедуры. Упорядоченные электронные документы будут передавать в консолидированной форме в Государственный архивный фонд в установленные сроки.
Среди целей внедрения SI e-Arhiva указаны:
- пополнение архивного фонда электронными документами с постоянным сроком хранения;
- учёт электронных документов;
- обеспечение сохранности и целостности документов на установленный период;
- создание научно-информационной базы данных по полученным и хранящимся документам;
- использование электронных документов;
- анализ состояния электронных документов.
Отдельно отмечается, что точные расходы на разработку и внедрение SI e-Arhiva сейчас невозможно определить с уверенностью. Примерные оценки делают по аналогии с другими информационными системами, разработанными ранее. В этом контексте подчёркивается, что внедрение системы «Электронный архив» в Эстонии потребовало затрат более чем на 45,6 миллиона леев.
Наталья Ротарь
Читайте также:
