Трудовых книжек больше не будет. Записи отсканируют

Директор бельцкой Территориальной кассы социального страхования (ТКСС) Дамиан Русу сообщил, что все работодатели должны сдать трудовые книжки сотрудников для сканирования записей.

Для чего это нужно?

Информация о трудовой деятельности граждан после 1 января 1999 г. хранится на индивидуальных счетах социального страхования. Данные о работе до 1999 г. до сих пор считывались с записей трудовых книжек при выходе сотрудников на пенсию.

Теперь же информация о трудовой деятельности на индивидуальных счетах будет дополнена отсканированными (введенными в память компьютера) записями трудовых книжек.

Вся эта работа должна быть проведена до 15 декабря этого года.

Кого касается?

Работодатели должны по графику предоставить в ТКСС трудовые книжки работников, чья трудовая деятельность началась до 1999 года и они ещё не обращались за назначением пенсии по возрасту.

Трудовые книжки представляются в оригинале вместе со списком работников (формуляр надо получить в ТКСС), в котором указываются коды IDNP или CPAS.

По завершении сканирования трудовые книжки возвращаются работодателю с отметкой «Отсканировано в соответствии с Постановлением Правительства № 426 от 15 мая 2018 года».

При трудоустройстве новых работников, в трудовых книжках которых есть записи за периоды работы до 1999 года и нет отметки «Отсканировано», работодатель дополнительно представляет документы в ТКСС ежеквартально, до 10-го числа первого месяца следующего квартала.

Граждане, которые сейчас официально не трудоустроены, но в их трудовых книжках есть записи о работе до 1 января 1999 г., могут самостоятельно принести свою трудовую книжку в ТКСС (ул. 31 августа, 47) для сканирования данных.

А дальше что?

После расшифровки отсканированной информации все данные о работе до 1999 г. будут введены на индивидуальные счета работников и будут учитываться при начислении пенсии.

Записи в трудовой книжке, сделанные без учёта требований о заполнении, хранении и учёте трудовых книжек, предусмотренных действующим законодательством, не будут приняты к сведению.

ТКСС несёт ответственность за приём, сканирование и внесение данных из трудовых книжек на индивидуальные счета граждан, а также за обеспечение сохранности и целостности трудовых книжек, представленных для сканирования, до их возврата.

Последняя запись в трудовой книжке должна быть сделана работодателем до 28 декабря 2018 г., после чего документ вручается сотруднику.

Дополнительную информацию можно получить по тел. 0231-2-02-09, 0231-9-23-11, 0231-2-25-48.

Наталья Петрусевич