Всё, что нужно знать о ежегодном отпуске: разъяснение «СП»

Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как он оформляется, что происходит, если сотрудник не использовал отпуск? Сейчас в разгаре пора летних отпусков, и мы решили напомнить об основных положениях из Трудового кодекса Молдовы, касающихся отдыха от работы.

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это законное право каждого работника на отдых после определенного периода работы. Это период времени, предоставляемый работнику для отдыха и восстановления сил после продолжительного трудового периода. Ежегодный отпуск — это неотъемлемое право работника, которое предусматривается законодательством:

• Конституцией Республики Молдова — ч. (2) ст. 43
• Трудовым кодексом Республики Молдова — ст. 112

Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Абсолютно все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Любое соглашение с работодателем о полном или частичном отказе от отпуска является недействительным.

Когда можно требовать ежегодный оплачиваемый отпуск?

По Трудовому кодексу оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется работнику после 6 месяцев его непрерывной работы на предприятии, но, по необходимости и по договорённости с работодателем, может быть предоставлен и раньше — ограничения минимального срока в Трудовом кодексе нет.

Так, например, до истечения шести месяцев работы на предприятии оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по письменному заявлению следующим категориям работников:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет.

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

Оплачиваемый отпуск не может быть меньше 28 календарных дней без учёта нерабочих праздничных дней. У некоторых сотрудников, например, в сфере образования, здравоохранения и др., продолжительность отпуска больше.

Кроме того, продолжительность годового оплачиваемого отпуска может регулироваться коллективным договором, индивидуальным трудовым договором и внутренними локальными актами предприятия.

Отпуск можно взять сразу полностью, а можно частями, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Количество остальных частей и их продолжительность могут быть любыми.

Что такое ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и кому он положен?

Дополнительный оплачиваемый отпуск — это дополнительный отдых, который работник может получить сверх основного отпуска.

Согласно статье 121 Трудового кодекса (ТК) ежегодное право на не менее 4 дней дополнительного оплачиваемого отпуска имеют:

• работники, занятые на работах с вредными условиями труда,
• лица с тяжелым ограничением возможностей по зрению,
• лица в возрасте до 18 лет,
• один из родителей, имеющих двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка с ограниченными возможностями.

Кроме того, по закону «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» на дополнительный отпуск имеют право работники, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы.

Коллективными соглашениями, коллективными или индивидуальными трудовыми договорами могут быть предусмотрены и другие категории работников, которым предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Подробнее о дополнительном ежегодно отпуске можно прочесть здесь: Всё, что нужно знать о дополнительных оплачиваемых отпусках: разбор «СП»

Как оформить ежегодный отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по письменному заявлению работника в любое время рабочего года в соответствии с графиком, желанием работника и потребностями предприятия. По письменному заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться также вне установленного графика. Раньше график отпусков был обязательным документом на предприятии, теперь необходимость его составления отдается на рассмотрение работодателя. Но если он составляется, то должен быть доведен до сведения всех работников под роспись.

Период и продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков могут быть изменены по просьбе работника и с согласия работодателя.

Сотрудникам в возрасте до 18 лет, родителям, имеющим двух и более детей или ребенка с особыми потребностями, и одиноким родителям, имеющим ребенка в возрасте до 16 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в летнее время или по их письменному заявлению в любое другое время года.

На основании заявления работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель издает приказ, в котором указаны даты выхода в отпуск и даты его окончания. Например, если написано, что сотруднику предоставляется отпуск с 1 по 14 июля, это означает, что 1 июля работник уже не работает, а приступает к работе он 15 июля.

В конце каждого календарного года работодатель в письменной форме — на бумажном носителе или в электронном виде — информирует работника о количестве неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска и предлагает работнику использовать их. Работники обязаны это сделать. Период и продолжительность запланированных неиспользованных дней оплачиваемых отпусков могут быть изменены только по обоснованной просьбе работника, с согласия работодателя и с учетом деятельности и потребностей предприятия.

Необоснованный отказ работника от использования дней ежегодного оплачиваемого отпуска является недействительным.

Как оплачивается ежегодный отпуск?

Работнику причитаются «отпускные», размер которых не может быть меньше его средней заработной платы в последние три месяца. «Отпускные» выплачиваются работнику не менее чем за 3 дня до начала отпуска или в согласованную сторонами дату, но не позднее даты выплаты заработной платы за месяц, в котором был предоставлен соответствующий отпуск.

Выходные дни, совпадающие с периодом отпуска, учитываются при расчете его продолжительности и оплачиваются. Праздничные дни не включаются в ежегодный отпуск, то есть если на период отпуска выпадает один праздничный день, то отпуск продлевается на этот день.

Что делать, если заболели во время отпуска или были в учебном отпуске?

Если работник, находясь в отпуске, заболел и ему открыли больничный лист, то отпуск может быть продлён либо перенесен на другой период.

Время медицинских отпусков, отпусков по беременности и родам и учебных отпусков не включается в ежегодный оплачиваемый отпуск. При совпадении (полностью или частично) двух отпусков, неиспользованные дни переносятся на определенный срок, оговоренный в письменном соглашении, или отдых продлевается на то количество дней, которое указано в документе.

Что происходит с отпускными днями, если работник не ходил в отпуск?

Раньше отпускные дни неограниченно переходили на следующий год, но в апреле 2024 года в трудовое законодательство внесли изменения. Теперь дни неиспользованного за два года отпуска аннулируются.

Новым положением является то, что с этого года запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Неиспользованные работником в течение двух лет дни отпуска сгорают.

Если работник по уважительным, документально подтвержденным причинам не может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, на который имел право, то он должен с согласия работодателя взять его в следующем году.

Отпуска, неиспользованные до 1 апреля 2024 года, то есть до вступления в силу изменений:

• должны использоваться до 31 декабря 2029 года отдельно от ежегодного отпуска;
• работодатель обязан принять необходимые меры для использования работниками неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска согласно составленному графику.

После 31 декабря 2029 года неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска считаются погашенными (сгоревшими) в соответствии с положениями ст. 119 ч. (1) Трудового кодекса.

Что происходит с отпуском, если работник увольняется до того, как отгулял его?

В случае увольнения работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Рассчитывается она так же, как и при выходе в обычный ежегодный отпуск.

Также есть и другой вариант: работник имеет право написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Можно ли вызвать работника из отпуска?

В случае непредвиденной ситуации, требующей присутствия работника на предприятии, руководство может отозвать его из отпуска, но только с его письменного согласия. Оставшиеся дни отпуска работник может использовать позже. В этом случае работник не возвращает пособие за неиспользованные дни отпуска.

Олеся Белая 

Читайте также:

• Пособие по воспитанию ребёнка в Молдове: кому положено, какой размер и как оформить
• Что изменится в назначении пенсий для женщин в Молдове: разъяснение «СП»