- Скажите Пожалуйста!
Рассказываем, где и как работодатели могут получить доступ к электронным больничным сотрудников. Фото сгенерировано ИИ
С 1 марта в Молдове врачи выдают больничный лист только в электронном формате. В связи с этим в редакцию «СП» поступил вопрос от читательницы о том, как работодателям после перехода на новую систему узнавать о больничных своих сотрудников. Рассказываем, где и как можно получить доступ к этим данным.
Подскажите, пожалуйста, как работодателю получить больничный лист в электронном формате? Куда надо заходить и какие данные вводить?
Наталья
После запуска портала электронных больничных, где документы выдаются только в цифровом формате, работодатели могут получать информацию о больничных сотрудников несколькими способами. Агентство электронного управления подготовило специальное руководство для работодателей, в котором объясняется, как можно получить доступ к больничным листам сотрудников и управлять этой информацией.
Прямой доступ через портал EVO
Работодатели могут получать доступ к данным о больничных через государственный портал EVO.
Для этого необходимо:
- Перейти на правительственный портал evo.gov.md.
- Нажать кнопку «Войти в кабинет».
- Авторизоваться с помощью электронной подписи (её наличие обязательно для доступа к системе).
- После входа необходимо выбрать профиль юридического лица (IDNO) вашей организации.
- Найти и открыть раздел «Здоровье» (Sănătate).
В этом разделе у работодателя будет прямой доступ к сертификатам сотрудников. Здесь можно отслеживать их статус: открыт, закрыт, продлён или аннулирован.
Как передать полномочия другому сотруднику?
Руководителю компании не обязательно самостоятельно проверять больничные сотрудников. Это право можно делегировать другому работнику, например бухгалтеру, специалисту по кадрам и другим через государственный сервис MPower.
- Зайдите на портал mpower.gov.md и авторизуйтесь с помощью электронной подписи.
- Выберите профиль юридического лица (IDNO) вашей организации и нажмите «Предоставить полномочие» (Acordă împuternicire).
- Укажите тип полномочия — «Доступ к данным и услугам юридического лица в кабинете EVO».
- Введите данные сотрудника, которому передаётся доступ, и подпишите документ электронной подписью.
Если процедура выполняется через мобильное приложение EVO, потребуется мобильная подпись.
Как получать уведомления о больничных?
Чтобы не заходить на портал вручную каждый раз, можно настроить автоматические оповещения через государственную службу электронных уведомлений MNotify.
После подключения система будет отправлять сообщения на вашу электронную почту, Viber, WhatsApp и др.
Вы будете мгновенно получать сообщения, как только больничный лист сотрудника будет открыт, продлен, закрыт или аннулирован. Кроме того, любой сертификат можно скачать из кабинета EVO в формате .pdf.
Также каждый цифровой больничный содержит QR-код. Если его отсканировать, система подтвердит подлинность и действительность документа, а также то, что он был выдан медицинским учреждением.
Как компании могут получать данные о больничных автоматически?
Крупные компании, у которых много сотрудников или есть собственные системы управления персоналом, могут настроить автоматическое получение данных о больничных. Чтобы настроить такую интеграцию, работодателю нужно:
- авторизоваться с электронной подписью в Семантическом каталоге (здесь);
- выбрать категорию «Здоровье»;
- подключить сервис GetMedicalCertificates;
- подать заявку на обмен данными;
- провести техническую настройку и тестирование интеграции;
- после проверки активировать доступ к системе в рабочем режиме.
После подключения информация о больничных сотрудников будет автоматически поступать в систему работодателя — например, в бухгалтерскую или кадровую программу.
Переход на цифровой формат должен упростить обмен информацией между врачами, сотрудниками и работодателями. Электронные сертификаты ускоряют передачу данных и делают административные процессы более прозрачными.
Если у работодателей возникают технические вопросы по работе с системой, они могут обратиться в службу поддержки по электронной почте suport@egov.md.
Илона Гоменюк