Впервые за свою историю бельцкий Музей истории и этнографии участвовал в международном проекте по сохранению национальных культурных ценностей. Финансировался проект под названием «Сохраним прошлое, чтобы созидать будущее» из фондов Европейского союза. Зарубежными партнёрами выступили Музей Буковины из Сучавы (Румыния) и Черновицкий областной музей народной архитектуры и быта (Украина). Подробности о проекте в интервью «СП» рассказала директор бельцкого музея Людмила Доброджану.

Первый опыт

— Людмила Николаевна, как Вы узнали об этом трансграничном проекте?— Предложение стать участниками международного проекта нам поступило теперь уже от экс-консула Румынии в Бельцах Элеоноры Молдован. Она рассказала, что Музей Буковины готовит проект и им нужен музей-партнёр из Молдовы. Предложила обменяться координатами с румынскими коллегами. Спустя время мне перезвонили сотрудники музея из Румынии, чтобы рассказать подробности. Было это в середине 2011 года. Согласившись сотрудничать, мы всё же очень сомневались в своих силах, думали, сможем ли мы это сделать, ведь до сих пор у сотрудников бельцкого музея не было подобного опыта, мы не знали, что такое проекты и финансирование из фондов ЕС. Однако, когда к нам приехали румынские коллеги и детально объяснили, что именно от нас требуется, окончательно решили, что отказываться от участия мы не будем.

Оборудование на 13 000 евро

— Так в чём суть проекта «Сохраним прошлое, чтобы созидать будущее»?— Основные задачи международного проекта, в котором участвовали музеи трёх стран-соседей, — это дальнейшее развитие трансграничного сотрудничества, обмен опытом между сотрудниками музеев по сохранению культурного наследия в каждой стране, совместные тренинги музейных специалистов, оснащение музеев современными технологиями и спецоборудованием. В рамках проекта нам предстояло внести в специально разработанный электронный реестр более 5 тысяч экспонатов с подробным описанием, с несколькими фотографиями и т. д. Другими словами, провести оцифровку экспонатов из наших фондов. Аналогичную работу должны были провести и коллеги из Украины и Румынии с экспонатами из своих музеев. До сих пор описание каждого нашего экспоната хранилось на бумаге и старых фото. Чтобы найти что-то необходимое для какой-то тематической экспозиции, нам приходилось пролистать не одну папку с документами, рассмотреть не один фотоальбом, на что уходило много времени. Для облегчения процесса оцифровки в рамках данного проекта для бельцкого музея приобрели шесть новых компьютеров с лицензионным программным обеспечением, профессиональный фотоаппарат, а также принтер, сканер и ксерокс в одном устройстве. Помимо этого мы получили и специализированную технику для музея: оборудование для сохранения необходимого микроклимата в хранилищах музейного фонда. Стоимость оборудования для нашего бельцкого музея — около 13 тысяч евро.

Сумма гранта уменьшилась вдвое

— Какова общая стоимость проекта?— Первоначально стоимость проекта составляла более 500 тысяч евро. Когда все три страны-участницы собрали и подали документы в специализированный департамент по развитию и поддержке культуры в странах ЕС и его партнёрах на получение гранта, то возникла проблема — именно с нашим бельцким Музеем истории и этнографии. Во-первых, у нас не было совершенно никакого опыта по работе с грантами, а во-вторых, у нашего музея нет своей бухгалтерии. Всеми финансовыми вопросами музея занимается бухгалтерия отдела культуры примарии. А грантодатели поставили условие, что у нас должен быть свой бухгалтер, который и будет заниматься финансовой стороной проекта. Ведение нашего бухгалтерского учёта взяли на себя коллеги из Румынии, у которых и своя финансовая служба, и большой опыт. Как директор бельцкого музея, я всегда присутствовала на аукционах по закупке оргтехники, специального оборудования для музея и т. д. Все вопросы решали совместно, но бухгалтер был от Румынии. В том числе из-за этих проблем снизилась и сумма гранта: вместо полумиллиона евро выделили чуть более 200 тысяч евро, разработчикам пришлось корректировать некоторые ранее запланированные пункты. К примеру, планировалась покупка отдельных серверов для каждого из трёх музеев-участников совместного проекта, но из-за ограниченного бюджета от этой идеи отказались и создали один сервер на три музея. Были и другие изменения.

«Чистая» предыстория музеев

— Когда стартовал проект?— Официальный старт трансграничному проекту «Сохраним прошлое, чтобы созидать будущее» был дан в декабре 2012 года в Румынии в городе Сучава. До этого в течение года мы, как и коллеги из Украины и Румынии, собирали разные справки. Например, от нас потребовали справку, что у музея нет абсолютно никаких долгов ни перед кем. Представители европейских фондов боялись, наверное, что полученным грантом мы будем рассчитываться со своими долгами. Но у нашего музея нет и не было никаких долгов. Затем началась непосредственно работа. Мы издали специальные информационные баннеры, напечатали буклеты, в прессе вышел цикл материалов о проекте, его целях и задачах. Другими словами, началась информационная кампания. Кроме этого издали четыре красочных альбома с фотографиями и описанием экспонатов из всех музеев-партнёров. Альбомы тематические: керамика, текстиль для интерьера, народные костюмы и мебель. Их раздавали всем посетителям музеев совершенно бесплатно. Также было издано «Руководство специалиста по хранению движимого культурного имущества», в котором своим опытом поделились хранители музейных фондов. Потом начались многочисленные аукционы по закупке техники для музеев.

Особая техника и программное обеспечение

— Знаю, что при покупке техники грантодатели предъявляли какие-то особые требования к ней...— Действительно, требования к технике были высокие. Не рассматривались варианты китайской сборки, приветствовались только европейские производители. Вся техника должна быть качественной и с гарантийным обслуживанием. Знаю, что черновицкий музей получил такой же набор оборудования, как и мы, а музей из Румынии — немного больше, так как он и больше по размеру, и персонал в нём более 100 человек. Эксклюзивное программное обеспечение для музеев-партнёров разрабатывали специалисты из Бухареста, которых также выбрали из десятка других. Они же его устанавливали у нас, провели обучение персонала музея и обслуживание. Очень благодарны мы программистам за понимание, за готовность идти нам навстречу и по нашей просьбе вносить в программу изменения. Понимаете, разработчик программы — компьютерщик, но не работник музея, он не знает специфики нашей работы, не знает специальной терминологии и т. д. Поэтому в процессе создания реестра у нас возникали замечания, и специалисты всегда нас выслушивали и вносили необходимые изменения, как говорится, доводили программу до совершенства. Теперь этой программой может пользоваться любой музей, настолько она правильно построена.

Проект закончен. Готовы к новым

— Как изменилась деятельность Музея истории и этнографии Бельц после участия в этом проекте?— Проект закончился в мае текущего года. Изменений много. Во-первых, у нас появилась уникальная возможность сотрудничать с коллегами из двух соседних государств — Украины и Румынии. Теперь мы с ними постоянно общаемся, обмениваемся опытом, делимся новостями, планируем дальнейшую совместную деятельность. Во-вторых, у нас появился опыт работы с грантами, появились навыки разработки и написания проектов. До сих пор нам всё это было не известно. В-третьих, у нас появилась новая техника, которая позволит улучшить или, лучше сказать, облегчить работу сотрудникам музея при составлении описи экспонатов — ведь у нас теперь есть программа, позволяющая внести в электронный реестр все наши 35 тысяч экспонатов. В-четвёртых, новое оборудование для музея позволит нам создавать благоприятные условия для сохранности фондов музея. При помощи этих приборов мы можем отслеживать изменения в температуре и во влажности воздуха, следить за уровнем освещённости и многое другое.— Если поступит новое предложение об участии в каком-нибудь проекте, финансируемом ЕС, будете участвовать?— Если будут хорошие проекты, то, конечно, будем участвовать. Опыт у нас уже есть.

Виктория Воронцова

Материал был реализован в рамках проекта „Укрепление независимости средств массовой информации в Республике Молдова”, который осуществляется Центром независимой журналистики в сотрудничестве с Internews.